Pourquoi passer par un prestataire pour la rédaction du PV de CSE ?
La rédaction du PV peut représenter une grande quantité de travail. Sa forme ainsi que le contenu doivent répondre aux exigences de l’entreprise, tout en étant lisible. Pour que le secrétaire de rédaction soit en capacité de fournir le procès-verbal dans les temps, il peut faire appel à un prestataire extérieur qui assistera à la réunion et se chargera de la retranscrire à l’écrit. Pour mieux comprendre le rôle de ces prestataires, voici les avantages de faire appel à un professionnel pour l’écriture de votre procès-verbal.
Le prestataire de rédaction vous fait gagner du temps
Faire appel à un prestataire de rédaction tel que AMK est une façon de réaliser dans les délais votre PV. En fonction de l’objet de la réunion de votre CSE, votre document doit être rendu dans un délai plus ou moins court, malgré la quantité d’informations à retranscrire.
C’est pourquoi, lorsque vous faites appel à un prestataire, celui-ci se charge de l’écriture de votre document, et vous assure de le rendre au moment venu.
En étant assisté par un prestataire, vous gagnez aussi du temps sur vos autres missions. Effectivement la réalisation d’un procès-verbal peut parfois prendre beaucoup de temps, ce qui peut conduire le secrétaire de rédaction à mettre ses missions de côté. En faisant appel à un prestataire, il peut donc pleinement se concentrer sur les tâches les plus complexes.
La forme de la rédaction d’un PV de CSE de qualité
Les procès-verbaux de réunion de CSE doivent respecter des formes. Le secrétaire de rédaction peut ainsi s’accompagner d’un prestataire, qui veillera à respecter ce qui est indiqué dans le Code du travail. Sur ce document, on doit retrouver les délibérations et les déclarations faites durant la réunion.
Toutefois, ces informations doivent être retranscrites avec précision. Les informations sont obligatoirement indiquées avec exactitude. Lorsque vous faites appel à un prestataire chargé de l’écriture, celui-ci utilisera ses techniques de synthèse pour pouvoir rédiger votre procès-verbal, en peu de temps. Tout en veillant à appliquer les mises en forme de votre entreprise, les rédacteurs externes vous fourniront rapidement votre document.
Ces prestataires vous proposeront des documents faciles à lire, qui retranscrivent l’ensemble des informations nécessaires, ainsi que les échanges.
Ils veillent à ce que les informations nécessaires figurent
En plus de devoir se conformer au Code du travail, ce type de document doit également contenir de nombreuses informations. Certaines doivent absolument y figurer pour une meilleure compréhension, mais aussi pour qu’il soit juridiquement viable.
Ainsi, le prestataire veillera à ne pas manquer les informations les plus importantes telles que l’ordre du jour de la réunion, les approbations de la réunion précédente, les échanges, les propositions et les résultats des votes. Le secrétaire va donc accompagner le rédacteur, en indiquant des informations sur le cadre de la réunion.
Il doit ensuite veiller à retranscrire les débats et les échanges, la date de la prochaine réunion, et renseigner les participants et les absents. Ainsi, le secrétaire de rédaction peut compter sur le prestataire pour obtenir un document de qualité.
Attention tout de même, il est important de souligner que la présence de ces prestataires aux réunions doit être prévenue et votée avant leur arrivée.
Pourquoi choisir AMK comme prestataire de rédaction ?
En choisissant AMK, vous optez pour une agence qui s’adapte à votre entreprise. L’agence fait preuve d’attention, pour comprendre votre fonctionnement, vos besoins et exigences. En effet, chaque entreprise a ses propres besoins concernant l’écriture du PV, il est donc essentiel que votre prestataire de rédaction les comprenne, avant de vous proposer son aide.
Pour mieux saisir vos besoins et vos exigences, AMK reste à votre écoute, et vous accompagne dans vos démarches. Le suivi sera donc adapté à votre activité et ainsi, vos réunions seront mieux organisées.