Comment faire une bonne retranscription d'interview audio ?
Après avoir réalisé l’interview d’un professionnel, vous allez rapidement devoir vous atteler à l’étape de la retranscription. Pour que celle-ci soit efficace, et que le résultat soit convaincant, vous pouvez vous appuyer sur ces quelques conseils.
Préparez votre retranscription
Avant de vous lancer, il est important de réécouter votre enregistrement. Vous n’avez sûrement plus en tête l’ensemble des informations que votre interlocuteur vous a données. Replongez-vous donc dans cette interview audio pour vous rappeler ce que vous devez citer.
À partir de la seconde écoute, vous pouvez commencer à prendre quelques notes. Mettez à l’écrit les informations importantes, ainsi que les sous idées qui en découlent. Commencez à indiquer sur votre support, le contexte, mais également les grandes idées et les informations essentielles que la personne interviewée vous a données.
Ajoutez des informations
complétant votre interview
Par la suite, vous allez pouvoir compléter votre retranscription avec quelques indications supplémentaires afin que les futurs lecteurs comprennent qui est la personne que vous venez d’interviewer.
Commencez par apporter des informations sur votre interlocuteur. Indiquez, par exemple, le poste qu’il occupe. Pour que les futurs lecteurs l’identifient plus facilement, n’hésitez pas à ajouter ses réalisations et les projets auxquels il a contribué. Dans la continuité, vous pouvez aussi apporter quelques informations sur l’entreprise ou l’équipe dont il fait partie.
Enfin, indiquez les raisons de cette interview. Expliquez la raison pour laquelle vous avez vu cette personne, et ce que vous cherchiez à comprendre.
Pour vous repérer et vous assurer de ne manquer aucune information, vous pouvez vous fonder sur la forme des 5W. Vérifiez que vous répondez bien aux questions : qui, quoi, comment, quand, et pourquoi. Dès lors, le contexte de votre interview sera posé et les futurs lecteurs pourront mieux saisir les informations qui suivront.
Entamez la rédaction d’une bonne retranscription
Une fois en possession de toutes les informations nécessaires, il vous sera enfin possible d’entamer une bonne mise à l’écrit de votre interview audio.
Vous devez savoir, avant de démarrer votre écrit, les informations qui devront absolument y figurer.
La forme a aussi son importance, c’est pourquoi, une fois votre texte rédigé, vous devrez faire attention à la mise en page. Veillez à ce que chaque paragraphe soit correctement aligné, et que la police soit conforme à votre modèle de compte rendu habituel.
Lors de votre rédaction, vous devez également faire attention à retranscrire l’information exacte que votre interlocuteur vous a donnée. L’ironie peut biaiser une idée, alors faites attention à ne pas tomber dans l’incertitude. Évitez aussi d’être trop flou. Lorsque vous disposez de chiffres exacts, vous pouvez les donner. Cela vous empêchera, vous et la personne interviewée, de paraître incertain vis-à-vis des informations données.
Par ailleurs, vous n’êtes pas dans l’obligation de retranscrire l’ensemble de l’interview. Effectivement, si votre entretien a duré quelques heures, vous pouvez choisir de partager uniquement les informations les plus importantes. Vous pouvez par ailleurs organiser les propos de l’interviewé de sorte à transmettre l’essentiel de ses propos.
À vous de juger l’organisation qui conviendra le mieux. Il en est de même pour les tics de langage, ou les erreurs de formulations. Afin de ne pas mettre la personne dans l’embarras, et avec son accord, vous pouvez supprimer les tics de langage.
Des termes tels que « heu », ne doivent pas nécessaires apparaître dans votre écrit, même si celui-ci fait partie d’une citation. Cette dernière peut donc être reformulée, si la forme de la phrase n’est pas tout à fait correcte.
Enfin, si vous manquez de temps, vous pouvez confier cette mission à un professionnel, tel que AMK France. Ils se chargeront de la retranscription complète de votre interview, en respectant les échanges et toutes les règles relatives à la langue du pays.