Vous êtes à la direction d’une jeune startup ? Ou vous êtes dirigeant d’une société qui comporte de nombreux salariés depuis de nombreuses années ? Votre secteur concerne le transport de marchandises ou la vente de chaussures ? Par là, nous voulons dire que n’importe quel profil et secteur d’activité sont concernés par la génération de données. Si ces données sont bien mesurées et reportées, vous pourrez prendre les bonnes décisions. L’intervention d’un prestataire externe est très importante dans ce cas de figure.
Recourir à une entreprise de traitement de données représente un gain de temps
Si vous faites appel à un prestataire externe, vous obtiendrez un gain de temps essentiel. Le traitement des données peut vite être chronophage. En effet, on en retrouve de partout, aussi bien dans les déclarations de paie, dans les outils marketing, etc.
Le fait de faire intervenir un professionnel aguerri vous rassurera. Effectivement, le prestataire externe est doté de qualifications qui lui permettent de se concentrer sur cette tâche sans faire d’erreur et plus rapidement qu’une personne sans expérience. Cela vous enlèvera un stress et vous pourrez songer à votre cœur de métier pour vous concentrer sur d’autres tâches.
Sachez que le fait de confier cette mission à un prestataire externe est un gain de temps et d’argent à long terme. Vos décisions stratégiques s’orienteront grâce à la boussole des indicateurs résultants des données. Vos décisions seront éclairées. Le traitement de données par une entreprise vous permettra, par exemple, de déterminer s’il y a un besoin en recrutement de personnel.
Faire appel à un prestataire externe pour une transition numérique réussie
Savez-vous quels sont les quatre éléments de la transformation numérique ? Tout d’abord, on retrouve l’expérience client puis le cloud computing. Vient également ensuite la mobilité et notre fameuse analyse de données. Vous voyez donc que les data ou données sont au cœur de la transition numérique !
Nous n’allons pas vous le cacher, les entreprises doivent s’adapter au monde moderne. Rares sont celles qui n’utilisent pas un ordinateur. L’avantage de l’informatique est ainsi d’envoyer et de réceptionner des e-mails plus rapidement. Avoir des espaces collaboratifs ou utiliser des logiciels de gestion sont par ailleurs des bénéfices pour l’entreprise.
Votre société répond à une démarche de RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) ? Vous pouvez dès maintenant démontrer votre engagement auprès de l’environnement. Comment procéder de la sorte ? Il faudra basculer sur le maximum de documents numériques. En diminuant le format papier, vous réduirez l’empreinte carbone et serez transparent sur votre activité.
Pourquoi et comment bien choisir l’entreprise de traitement de données ?
Avant de vous lancer dans le traitement des données, il faudra déterminer vos objectifs de transformation numérique. Par exemple, vous souhaitez accroître la satisfaction des clients et réduire les coûts de votre société. Ensuite, vous devez faire un état des lieux des données existantes l’existant. Le budget alloué au prestataire pourra alors être défini.
Certaines PME peuvent s’opposer aux traitements de données par faute de temps, de ressources et de compétences. Un bon prestataire externe sera essentiel pour vous apporter les compétences nécessaires et se consacrera à cette tâche énergivore.
Une entreprise de traitement de données fiable devra élaborer un devis répondant à vos besoins. Pour cela, elle décrira l’ensemble de ses prestations aussi bien sur le devis que sur son site internet. Si le prestataire dispose d’une bonne e-réputation, ce dernier aura de bonnes annotations et des commentaires positifs sur le web.
L’agence ou le prestataire externe devra être en mesure de convertir une diversité de documents en format numérique. À titre d’exemple, on peut citer les anciens contrats ou les archives. La quantité de pages à retranscrire ne doit pas faire peur à cette agence.