Une réunion, un entretien ou une consultation contient souvent des propos confidentiels. Or, envoyer ce fichier à un service en ligne, c’est le confier à des prestataires que vous ne voyez pas.
Cet article vous aide à choisir le service adapté à la sensibilité de vos fichiers, à comprendre son fonctionnement et son coût, et à protéger vos enregistrements.
Laquelle choisir selon votre usage et votre budget
Si vos fichiers sont sensibles, commencez par la transcription locale. Privro traite l’audio dans le navigateur, sur votre appareil, et son offre est gratuite, sans quota de minutes annoncé. Le contenu reste donc sur votre appareil.
Pour un enregistrement moins sensible et un usage occasionnel, un service en ligne peut suffire. Pour comparer les options gratuites et payantes selon votre budget, lisez le logiciel de transcription audio gratuit ou payant.
Le tableau compare trois services en ligne par usage, coût et limites. Pour une interview, voyez comment faire une bonne retranscription d’interview audio.
| Critère | Agilotext | transcribe.free | Le Scribe Audio |
|---|---|---|---|
| Usage | Compte rendu partagé, hébergement en France | Fichiers courts, sans compte | Paiement à l’heure, hébergement en France |
| Coût HT | 6 h gratuites par mois ; Pro à 13,99 € par mois | Gratuit ; 5 fichiers par jour avec compte | 4,50 € l’heure ; 30 € par mois pour 20 h avec Pro |
| Limites | 3 fichiers par jour, 30 min max par fichier | 3 fichiers par jour sans compte, 30 min et 100 Mo max | Pas d’abonnement obligatoire |
Privro : la plus discrète pour les fichiers sensibles
Privro transcrit le fichier directement dans votre navigateur, sans compte. L’audio reste sur votre appareil : il n’est pas envoyé à ses serveurs.
Seul le premier chargement demande une connexion, pour télécharger le modèle : 120 Mo en version Tiny, 1,6 Go en Large Turbo. Pour le détail, lisez la différence entre transcription automatique et humaine.
Écoutez 30 secondes au milieu de l’enregistrement.
Repérez la musique de fond, les voix qui se coupent la parole et les silences longs : ils rendent le texte moins juste.
Vérifiez que la langue choisie est la bonne.
Notez les noms propres et les termes techniques : il faudra les relire.
Lancez la transcription d’un extrait de 5 minutes et chronométrez-la. C’est le seul moyen de connaître la vitesse sur votre appareil.
Agilotext : l’espace professionnel hébergé en France
Agilotext convient si vous voulez un compte rendu partagé et des données hébergées en France, chez AZ Network. Son offre gratuite a des limites, à vérifier avant de l’utiliser pour des fichiers importants.
Pour une équipe, l’offre Business accepte de 1 à 15 utilisateurs, avec 68 h par utilisateur et par mois, et des fichiers de 6 h maximum.
Pour comprendre le principe avant de vous inscrire, lisez comment transformer une transcription vidéo en texte.
Votre voix et le traitement par IA passent aussi par des prestataires, dont le lieu de traitement doit être vérifié avant d’y déposer un fichier sensible. Le chiffrement AES-256 protège les données stockées, mais il ne supprime ni ces prestataires ni la conservation. Pour un enregistrement très sensible, ne comptez pas sur une suppression immédiate : l’audio Business est conservé 30 jours.
transcribe.free : un essai immédiat sans inscription
Pour tester sans rien créer, ce service se lance sans compte. Il accepte 3 transcriptions par jour, pour des fichiers de 30 minutes et 100 Mo maximum. Le quota est quotidien : au-delà, il faut attendre le lendemain.
Avant d’envoyer un enregistrement sensible, lisez d’abord le principe de la transcription audio. Côté données, vos audios ne servent pas à entraîner les modèles et ne sont pas partagés. Les envois anonymes et leurs textes sont supprimés après 24 h.
Avant de vous abonner, vérifiez ces quotas et ces tarifs. Si vous préférez une retranscription faite par une équipe, comparez aussi avec l’agence de retranscription audio et vidéo :
- Compte gratuit : 5 fichiers par jour, jusqu’à 1 h et 500 Mo chacun.
- Plan Pro : 10 $ par mois, ou 60 $ par an.
- Crédits : 5 $ pour 600 min, 15 $ pour 2 400 min ou 39 $ pour 9 000 min, sans date d’expiration.
- Un crédit vaut une minute, et chaque fichier est arrondi à la minute supérieure.
HappyScribe : la transcription depuis votre téléphone
Avec l’application HappyScribe, disponible sur iOS et Android, vous enregistrez l’audio directement sur votre téléphone. Cet audio est ensuite envoyé dans votre espace HappyScribe, où il est transcrit. Vous récupérez le texte depuis ce même espace.
Vos données restent dans l’Union européenne, et HappyScribe ne les utilise pas pour entraîner son IA sans votre accord. Pour comparer d’autres solutions, consultez la page dédiée à la transcription professionnelle.
Le Scribe Audio : payer à l’acte pour un besoin ponctuel
Le Scribe Audio se paie à l’heure d’enregistrement. Vous n’êtes pas obligé de souscrire un abonnement : vous payez le travail dont vous avez besoin, ce qui convient bien à une transcription ponctuelle.
Vos fichiers sont stockés en France, chez OVHcloud. Le traitement par l’IA se fait en Europe, chez Google Cloud Vertex AI, avec une règle de non-conservation des données.
Comparez les trois formules en euros, puis lisez le coût d’une transcription de réunion :
- À l’acte : 4,50 € HT l’heure, soit 5,40 € TTC pour un particulier en France. À partir de 2 h, le tarif indiqué passe à 3,50 € HT par heure.
- Packs : 15 € HT pour 5 h (18 € TTC), 27,50 € HT pour 10 h, 125 € HT pour 50 h. Les crédits n’ont pas de date d’expiration annoncée.
- Pro : 30 € HT par mois (36 € TTC), pour 20 h par mois. Sans engagement, on résilie en un clic depuis le portail de paiement.
Pour un fichier sensible, commencez par la transcription locale : l’audio reste sur votre appareil. Pour un enregistrement peu sensible, un service en ligne suffit souvent, à condition de vérifier ses quotas et ses tarifs en euros avant de vous abonner.
Votre prochain pas : classez vos enregistrements selon leur sensibilité, puis testez la vitesse de la solution choisie sur un extrait. Vous saurez ainsi si elle convient avant de transcrire un fichier important.
Foire aux questions
Est-ce que ChatGPT peut transcrire un audio ?
ChatGPT peut produire un compte rendu à partir d’une transcription déjà faite, mais ses limites pour transcrire directement un audio sont à vérifier avant de l’utiliser. Pour un enregistrement sensible, évitez de le confier à un outil en ligne.
Faut-il l’accord des participants pour transcrire un enregistrement de réunion ?
La règle, en France, est d’informer les participants de façon transparente avant d’enregistrer. Cette obligation revient à l’organisation qui décide d’enregistrer et de stocker l’audio.
Le plus simple est de le préciser dans la convocation, puis de le redire en début de réunion.
Quelle est la précision réelle d’une transcription IA en français ?
Elle varie selon le son et le nombre de voix : environ 90 % sur une réunion professionnelle à plusieurs voix, et davantage sur une voix claire. Dans les autres cas, relisez le texte avant de vous en servir.
Comment supprimer une transcription déjà enregistrée sur un service en ligne ?
Exportez le texte si vous en avez besoin, puis supprimez-le dans la bibliothèque ou l’espace client, si l’option existe.
Sur transcribe.free, un envoi anonyme est supprimé après 24 h. Avec un compte, le texte reste dans la bibliothèque jusqu’à sa suppression.
