Le prix d’un secrétariat juridique externalisé change d’un prestataire à l’autre. Une offre peut se limiter aux appels, une autre inclure la préparation des dossiers.
Vous voulez savoir ce que vous paierez réellement et si cela coûte moins qu’une secrétaire salariée. Cet article explique les prix, ce qu’ils couvrent et ce qu’il faut vérifier avant de signer.
Prix de l’externalisation du secrétariat juridique : tout dépend de la formule
Le prix dépend d’abord de la façon dont le secrétariat est facturé : à l’heure ou au forfait mensuel. Pour une mission ponctuelle, comptez environ 55 à 80 € de l’heure.
Un abonnement léger, pour une TPE ou une PME, coûte environ 300 à 650 € par mois. Un forfait mensuel plus complet va de 500 à 2 000 €, selon le volume confié.
Avant de comparer deux montants, vérifiez ce qui est inclus : heures ou appels compris, actes inclus, dépassements facturés. Une offre à 179 € HT par mois comprend 42 interactions, pour un volume de 30 à 50 appels par mois. Au-delà de ce volume, demandez le prix de chaque appel en plus.
Pour un PV de séance, voyez un exemple de PV de conseil d’administration de SA.
Quatre formules de secrétariat externalisé, quatre périmètres différents
Secrétaire juridique indépendante
Une secrétaire juridique indépendante peut gérer les appels, les mails, l’agenda, les courriers, la retranscription de dictées, le suivi des dossiers et les relances.
Son offre annonce un délai de 3 heures maximum pour les missions. Avant de vous y fier, demandez par écrit à quelles conditions cette limite s’applique. Pour une échéance serrée, c’est ce point qui décide.
Assistante spécialisée facturée au dossier
L’assistante spécialisée prépare les convocations, les projets de procès-verbaux, les registres et les dossiers de formalités, et suit les dépôts au greffe.
Elle peut aussi préparer des projets d’actes. Mais la signature et la responsabilité restent au cabinet. Avant de signer, demandez par écrit quelles tâches sont incluses.
Forfait annuel de secrétariat juridique
Un forfait à 1 500 € HT (1 800 € TTC) pour le pack d’approbation des comptes ne couvre pas forcément tout le juridique annuel. Demandez par écrit quelles pièces sont incluses.
Pour une réunion d’instance représentative du personnel (IRP), le cadre légal du procès-verbal rédigé par un tiers précise ce qui est permis.
Télésecrétariat et accueil téléphonique
Un télésecrétariat facture chaque appel traité, et il ne couvre pas les formalités.
| Critère | Télésecrétariat | Secrétariat juridique externalisé |
|---|---|---|
| Base de facturation | Par appel traité, de 0,80 à 2 € HT, ou par mois | Selon le devis |
| Prix courant | 50 à 80 € HT par mois pour l’entrée de gamme | Selon le périmètre du devis |
| Tâches couvertes | Accueil téléphonique | Accueil, actes, formalités, registres, échéances |
Combien coûte une heure de travail juridique selon la nature de la tâche
Une secrétaire juridique indépendante facture entre 25 et 75 € HT de l’heure. Le prix varie selon son expérience, la tâche demandée et le secteur d’activité.
Une heure de relance de courrier ne coûte pas la même chose qu’une heure de suivi de dossier complexe. Demandez donc un prix par type de tâche.
Avant de demander un devis, vérifiez qui peut rédiger un procès-verbal de réunion, puis comparez ces tarifs par tâche :
- Frappe seule : 30 € HT de l’heure.
- Frappe et mise en forme : 25 à 35 € HT de l’heure.
- Suivi de dossiers et relances : 35 à 45 € HT de l’heure.
- Statuts ou procès-verbaux : 25 à 75 € HT de l’heure, selon l’expertise.
Un forfait annuel couvre des actes précis, jamais un suivi continu
Une offre annuelle à 1 500 € HT, soit 1 800 € TTC, paraît modeste. Mais les frais de publication, de greffe et d’INPI restent à votre charge et s’ajoutent au montant.
Le forfait couvre des actes précis, pas un suivi continu de vos dossiers. Avant de signer, demandez la liste exacte des actes inclus.
Restent hors forfait la rédaction des procès-verbaux d’IRP et les étapes suivantes :
- Arrêter les comptes et convoquer les associés au moins 15 jours avant l’assemblée.
- Tenir l’assemblée, signer le procès-verbal, l’inscrire au registre et déposer les comptes.
- Les formalités exceptionnelles : cession de parts, transfert de siège, changement de gérant, augmentation de capital, dissolution.
HT ou TTC : vérifier la base avant de comparer deux devis
Regardez d’abord si le montant est indiqué HT (hors TVA) ou TTC (TVA comprise). Au taux normal de 20 %, 1 500 € HT donnent 1 800 € TTC.
Comparez deux devis sur la même base, HT contre HT. Si l’un affiche 1 800 € TTC, divisez par 1,2 pour retrouver le HT : ici, 1 500 € HT.
Repérez les mots HT et TTC sur le devis, avec le total de chacun.
Cherchez le taux de TVA ou la mention d’exonération.
Sans base écrite, demandez-la avant de comparer.
Une indépendante en franchise de TVA, sous 37 500 € de chiffre d’affaires l’année précédente, n’ajoute pas de TVA : HT et TTC sont alors identiques.
Une secrétaire salariée coûte bien plus que son salaire brut
Le salaire brut ne représente qu’une partie de ce que coûte une secrétaire salariée. Au deuxième trimestre 2026, 80 % des offres d’assistant juridique affichent entre 1 802 € et 2 761 € brut par mois.
Ce montant ne comprend pas les cotisations patronales, versées par l’employeur en plus du salaire, ni les frais liés au poste. C’est pourquoi il ne faut jamais le comparer tel quel à une facture de prestataire.
Ce qui entre dans le coût
Secrétaire salariée (temps plein ou mi-temps)
- Salaire brut
- Cotisations patronales, payées en plus du salaire
- Matériel, locaux et autres frais du poste
Prestataire freelance
- Le montant de la facture, HT ou TTC
- Le périmètre inclus dans ce montant, à vérifier sur le devis
Comparer une externalisation et une embauche sur la même base d’heures
Pour comparer sur les heures, multipliez le nombre d’heures utiles par mois par le tarif horaire. 10 heures à 55 € HT donnent 550 € HT.
Un forfait mensuel de 300 à 650 € ne se compare qu’au volume inclus : s’il couvre moins d’heures que vos besoins, il revient plus cher.
Avant de signer, vérifiez dans le devis :
- le détail de chaque prestation avec son prix, ainsi que le montant total HT et TTC ;
- le délai de réalisation, par exemple 3 heures maximum, et les conditions qui s’y appliquent ;
- la durée d’engagement, qui peut être de 6 mois ;
- les frais de tiers et le prix des dépassements prévus au contrat.
Le prix d’un secrétariat juridique externalisé dépend surtout de ce qui est inclus. Comparez deux devis sur la même base, HT contre HT, et sur le même périmètre.
Ensuite, demandez à chaque prestataire un devis écrit, avec le détail des tâches, les délais et la durée d’engagement. Si une ligne reste floue, faites-la préciser par écrit avant de signer.
Foire aux questions
Quel est le tarif d’un conseiller juridique indépendant par rapport à une secrétaire juridique ?
Aucun tarif général ne permet de comparer directement un conseiller juridique indépendant à une secrétaire juridique.
Le tarif d’une secrétaire juridique indépendante se situe entre 25 et 75 € HT de l’heure. Pour comparer, demandez à chacun un prix horaire par tâche.
Combien de temps faut-il pour démarrer une collaboration de secrétariat à distance ?
Le délai de démarrage dépend de l’offre : il n’existe pas de durée standard.
Une prestation annonce des missions réalisées sous 3 heures maximum, mais ce délai porte sur une mission, pas sur le lancement de la collaboration. Demandez par écrit la date du premier travail.
Peut-on résilier à tout moment un abonnement de secrétariat juridique externalisé ?
Pas toujours : la résiliation dépend du contrat, et une offre d’abonnement juridique peut prévoir un engagement de 6 mois. Avant de signer, demandez par écrit la durée d’engagement et les conditions de sortie.
