Deux entreprises peuvent recevoir, pour le même travail de saisie, des devis très éloignés l’un de l’autre.
Sans repère, il est difficile de savoir si le prix proposé est juste. Dans cet article, vous verrez ce qui fait varier le prix d’une saisie de données en France, et comment comparer les devis entre eux.
Le prix de la saisie de données au document dépend du mode de facturation
Il n’existe pas de tarif unique pour la saisie de données. Le prix dépend d’abord de l’unité facturée : à la ligne, à la page ou à l’enregistrement.
Le volume compte aussi : plus il y a de lignes, de pages ou d’enregistrements, plus la facture monte. Le type de document, sa lisibilité, la préparation des fichiers, le contrôle demandé et le délai pèsent aussi sur le prix.
Une ligne, une cellule et une page ne se comptent pas de la même façon. Avant de comparer deux devis, demandez quelle unité est facturée et ce qu’elle comprend : le contrôle, la mise en forme, la reprise des erreurs.
Pour une saisie administrative, voyez la saisie de données externalisée et vérifiez d’abord ces deux points.
Les repères chiffrés par cellule, par page et par heure
À la cellule ou à la ligne
Une cellule, c’est une case d’un tableau. Vous payez chaque case remplie. Pour les formulaires et tableaux simples, le tarif va de 0,03 à 0,08 € par cellule, selon le tarif publié en juillet 2025.
Donc, comptez les cases remplies et multipliez-les par le prix d’une case. Pour une saisie contrôlée deux fois, voyez externalisation de la saisie d’annuaire.
Le repère dépend de l’unité facturée et du contrôle.
| Critère | Saisie simple | Double saisie avec vérification croisée | Documents complexes |
|---|---|---|---|
| Nature du document | Formulaires ou tableaux simples | Données à contrôler deux fois | Écrits à la main, photos, sans structure |
| Unité facturée | Cellule | Cellule | Ligne |
| Repère de prix | 0,03 à 0,08 € | 0,08 à 0,15 € | 0,10 à 0,20 € |
À la page
Pour une frappe simple de texte lisible en mise en page standard, comptez de 2 à 4 € la page sur les gros volumes.
Mais une page ne contient pas toujours le même nombre de signes. Avant de comparer deux prix à la page, demandez le nombre de signes, espaces compris, ou le prix pour 1 000 signes.
Pour la saisie de documents papier ou scannés, comptez de 15 à 30 € de l’heure. Un autre repère, pour des sociétés de saisie en France, monte jusqu’à 45 € HT de l’heure.
Ce tarif va généralement avec l’encadrement et le contrôle. Des options peuvent s’ajouter, alors demandez ce que comprend l’heure avant de comparer.
À l’heure
Un tarif horaire de 15 à 30 € ne dit pas ce que coûte le travail. Multipliez le tarif par le nombre d’heures réellement nécessaires, puis comparez ce total à celui de l’autre devis.
Vérifiez aussi que les deux devis comptent les mêmes heures, sinon la comparaison est faussée.
Complexité, lisibilité et délai font monter le devis
Trois facteurs font surtout monter le devis : la nature des données, la lisibilité (netteté et état des pages) et le délai.
Des photos, des manuscrits ou des scans flous demandent plus de temps qu’un document propre et structuré, donc plus d’heures facturées.
Le délai pèse aussi. Une livraison urgente le lendemain, dite J+1, entraîne une majoration de 20 à 50 % dans une grille de saisie externalisée. Si vous pouvez attendre, demandez un délai standard, sans majoration.
Plusieurs prestations sont souvent exclues du prix de base et facturées en supplément :
- La conversion d’un PDF en fichier Excel, ou d’images en texte structuré. Pour ce travail, voyez la numérisation de documents papier avant de demander un devis.
- Le nettoyage ou la mise en forme des fichiers avant la saisie.
- La livraison dans un format personnalisé ou intégrée à un outil métier.
- Un contrôle qualité renforcé, une vérification manuelle ou un compte rendu de suivi. Demandez au prestataire la liste exacte de ce qui est inclus.
Comparer deux devis suppose le même lot et le même niveau de contrôle
Deux devis ne se comparent qu’une fois ramenés au même lot : même volume total, même niveau de contrôle, même délai. Un prix unitaire bas peut coûter plus cher si le contrôle est moins poussé.
Avant de signer, vérifiez que le devis comporte le volume total, le niveau de qualité attendu, le type de contrôle inclus et le délai. Pour chiffrer un lot complet, voyez services de saisie de données.
Pour un même lot de 1 000 cellules, le total change nettement selon le niveau de contrôle :
| Critère | Saisie simple | Double saisie et vérification |
|---|---|---|
| Unité facturée | Cellule | Cellule |
| Prix par cellule | 0,03 à 0,08 € | 0,08 à 0,15 € |
| Total pour 1 000 cellules | 30 à 80 € | 80 à 150 € |
Saisie en interne ou prestataire : deux coûts à ne pas confondre
Ne confondez pas trois montants. Le salaire brut mensuel est celui de l’opérateur de saisie salarié.
Le coût employeur est plus élevé : il ajoute les cotisations patronales, après déduction de la réduction générale. C’est lui qui compte pour votre budget interne.
Le prix facturé par un prestataire est un autre chiffre. Son tarif peut couvrir l’encadrement et le contrôle, en plus de la saisie elle-même.
Pour comparer, demandez-lui ce que comprend ce tarif. Si l’encadrement et le contrôle y figurent, votre coût interne doit les inclure aussi.
Comparer deux coûts
Saisie en interne
- Dans une entreprise de moins de 11 salariés, une heure de saisie coûte 12,97 € pour un salarié payé au SMIC, hors mutuelle.
- Multipliez ce tarif par les heures réellement passées à saisir, en ajoutant la numérisation si vos documents sont papier.
Prestataire
- Comparez le total d’un même lot, pas seulement le prix unitaire.
- Pour comparer, voyez les services de saisie de données et demandez si l’encadrement et le contrôle sont inclus dans le tarif.
Pour juger si un devis est juste, regardez le lot entier, pas un prix unitaire isolé. Avant de signer, vérifiez le volume total, le niveau de contrôle, le délai et ce que comprend l’unité facturée.
Demandez ensuite le même lot à chaque prestataire, puis comparez les totaux.
Foire aux questions
C’est quoi la saisie de données ?
La saisie de données consiste à enregistrer dans un système informatique les informations tirées de documents, comme des factures, des rapports ou des commandes. Une personne lit le document, puis tape chaque information dans le logiciel.
Quel est le prix d’une base de données ?
Le prix d’une base de données se fixe au cas par cas : il dépend du volume, du format de restitution, du niveau de contrôle et du délai. Pour un chiffre juste, demandez un devis qui précise ces quatre éléments.
Quel diplôme faut-il pour être opérateur de saisie ?
Un diplôme de fin d’études secondaires, comme le baccalauréat, peut suffire pour devenir opérateur de saisie. Sans diplôme, le métier reste accessible si vous avez une expérience similaire. La sélection peut aussi comprendre des tests de saisie.
Où trouver une formation en saisie de données ?
Pour apprendre la saisie de données, regardez les formations d’assistant comptable, d’assistant de gestion ou d’administration d’entreprise, ainsi que le BP administration des fonctions publiques. Vous y travaillez sur des factures et des documents, la matière même de la saisie.
